Le Burundi a lancé un appel d'offres national pour la fourniture de matériel de bureau destiné à l'exercice fiscal 2026-2027. Publié le 2 septembre 2026, l'avis porte la référence DNCMP/115/F/2026-2027. Cette annonce officielle, désignée comme un Appel d'Offres National Ouvert N° DNCMP/115/F/2026-2027, vise à sécuriser les approvisionnements en fournitures essentielles pour les opérations administratives du pays. Le sujet de cet appel d'offres est spécifiquement la fourniture de matériel de bureau pour l'exercice fiscal 2026-2027. La procédure s'adresse aux soumissionnaires intéressés par ce marché public et souhaitant contribuer aux besoins logistiques de l'administration burundaise.
Détails de l'appel d'offres
La ligne budgétaire associée à cet appel d'offres est identifiée sous la référence 02 00 001 002 63210 11 000 011301, intitulée « Achat et Fourniture de Bureau ». Cette identification précise permet de tracer l'origine et la destination des fonds alloués à cette acquisition. La procédure d'appel d'offres est définie comme un Appel d'Offres National Ouvert. Cette modalité est conforme aux dispositions de l'Article 62 du Code des Marchés Publics en vigueur au Burundi, garantissant une compétition juste et transparente entre les soumissionnaires nationaux.
Les documents relatifs à l'appel d'offres peuvent être consultés quotidiennement par les soumissionnaires intéressés. Cette consultation est possible durant les heures ouvrables, soit de 7h30 à 15h00. Cette plage horaire est mise à disposition pour permettre aux entreprises de prendre connaissance des exigences détaillées et des spécifications techniques des fournitures demandées. Chaque offre soumise doit être accompagnée d'une garantie de soumission. Le montant requis pour cette garantie est fixé à un million de francs burundais (1 000 000 Fbu). Cette garantie vise à assurer le sérieux de l'engagement des soumissionnaires et à prévenir les offres non conformes ou fantaisistes. L'ensemble des fournitures de bureau concernées par cet appel d'offres constitue un lot unique, ce qui signifie que les soumissionnaires doivent proposer une offre pour la totalité des articles demandés sans possibilité de soumission partielle. Cette approche assure une uniformité dans la fourniture et simplifie la gestion du marché pour l'administration.
Calendrier et engagement
La date limite de dépôt des offres sous plis fermés est fixée au 21 septembre 2026 à 10h00, heure locale. Il est impératif pour les soumissionnaires de respecter scrupuleusement cette échéance pour que leurs propositions soient prises en considération. Les offres seront ouvertes le même jour, le 21 septembre 2026, à 10h30, lors d'une séance publique à laquelle les représentants des soumissionnaires sont invités à assister. Cette ouverture publique garantit la transparence du processus.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs propositions pendant une période de 90 jours calendaires à compter de la date limite de soumission des offres. Cette période d'engagement permet à l'administration d'analyser les offres, de procéder aux évaluations nécessaires et de prendre une décision éclairée sans risquer de voir les conditions proposées par les entreprises changer. La livraison des fournitures est exigée dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la lettre de notification finale du marché. Ce délai court est clé pour assurer la continuité des opérations administratives de la Vice-Présidence et éviter toute rupture d'approvisionnement.
Contexte budgétaire et financier
Le marché public est financé par le Budget Général de l'État burundais, spécifiquement les fonds alloués à la Vice-Présidence de la République du Burundi pour l'exercice fiscal 2026-2027. Cette allocation budgétaire assure la couverture des dépenses liées à l'acquisition des fournitures de bureau, soulignant l'importance de ces achats pour le bon fonctionnement des institutions gouvernementales. Les entreprises désireuses de participer à cet appel d'offres doivent acquitter un coût de cinquante mille francs burundais (50 000 Fbu) pour obtenir le dossier de soumission complet. Ce montant couvre les frais administratifs liés à la procédure et à la mise à disposition des documents nécessaires. Le paiement de ce dossier est requis et doit être effectué sur le compte numéro CC10003, domicilié à la Bank of the Republic of Burundi. La Vice-Présidence de la République du Burundi est l'entité bénéficiaire de ce financement, ce qui signifie que les fournitures acquises serviront directement ses besoins opérationnels. Cette procédure vise à garantir une gestion efficace et responsable des deniers publics dans l'acquisition de biens essentiels.
