L'Office pour le Développement du Café du Burundi (ODECA), connu en sigle sous l'appellation ODECA, a officiellement lancé un avis d'appel d'offres ouvert national pour la fourniture de ses matériels de bureau nécessaires à la campagne 2026-2027. Cet avis, identifié sous le numéro DNCMP/76/F/2026-2027, a été rendu public le 21 août 2026. La date d'ouverture des offres relatives à cet appel d'offres est fixée au 9 septembre 2026. L'intitulé complet de cette procédure est : AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT NATIONAL N° DNCMP/ 76 / F /2026-2027 POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS DE BUREAU DE L’ODECA ; CAMPAGNE 2026-2027.
Détails de l'appel d'offres
Les fournitures faisant l'objet de ce marché devront être livrées dans un délai maximum de quarante-cinq (45) jours calendaires. Ce délai commencera à courir à compter de la date d’attribution du marché, assurant ainsi une mise à disposition rapide des équipements après la sélection du fournisseur. Pour les entreprises intéressées par cette opportunité, le dossier d’appel d’offres est disponible contre un paiement de cent mille francs burundais (100.000 FBU), un montant qui est non remboursable. Ce coût couvre les frais administratifs liés à la gestion de la procédure.
Les soumissionnaires intéressés sont également tenus de fournir une garantie de soumission fixée à un million (1 000 000 FBu). Cette garantie financière constitue une condition préalable indispensable à la participation à l'appel d'offres, et son objectif principal est d'assurer le sérieux et l'engagement des propositions soumises. Elle vise à prémunir l'ODECA contre d'éventuels désistements ou manquements de la part des soumissionnaires sélectionnés.
Les offres déposées par les entreprises candidates resteront valables pendant une période de 90 jours calendaires. Ce délai commencera à courir à partir de la date d’ouverture des offres, offrant ainsi à l'ODECA le temps nécessaire et suffisant pour procéder à une évaluation approfondie de toutes les propositions reçues et pour effectuer la sélection du ou des fournisseurs les plus appropriés. L'ensemble de ces procédures et exigences est mis en place dans le but de garantir la transparence, l'équité et l'intégrité du processus d'acquisition pour les fournitures de bureau destinées à la campagne 2026-2027 de l'Office, conformément aux régulations en vigueur.
Procédure d'ouverture et consultation des échantillons
L'ouverture des offres est un moment clé de la procédure et se déroulera comme prévu en date du 9 septembre 2026, à 10h30. Cet événement aura lieu dans la salle des réunions de l'ODECA, dont l'adresse est située au Blvd de la Tanzanie N°87, dans la zone Buyenzi, à Bujumbura, au Burundi. Les soumissionnaires intéressés, ou leurs représentants dûment mandatés, sont vivement invités à assister à cette procédure d'ouverture publique. Leur présence permet une première prise de connaissance transparente des propositions reçues et renforce la confiance dans le processus.
Dans le cadre de cette procédure, les échantillons des fournitures proposées pourront être consultés par les parties prenantes. Ces consultations sont organisées de manière régulière et spécifique : elles auront lieu tous les jeudis, de 10h00 à 12h00 précises. Le lieu de consultation est le bureau des approvisionnements de l'ODECA, situé au siège de l'organisation. Cette disposition vise à permettre aux intéressés, y compris les soumissionnaires et l'ODECA elle-même, d'examiner attentivement la qualité et la conformité des produits proposés avant l'évaluation finale et l'attribution des offres.
Contexte et financement du marché
Le marché public en question, relatif à l'acquisition des fournitures de bureau indispensables pour la campagne 2026-2027, sera intégralement financé sur les fonds propres de l'Office pour le Développement du Café du Burundi (ODECA). Cette modalité de financement s'inscrit directement dans le cadre de l'exercice budgétaire 2026-2027 de l'organisation. En utilisant ses propres ressources, l'ODECA assure ainsi l'autonomie financière complète de cette acquisition essentielle à la continuité et à l'efficacité de ses opérations courantes.
La procédure de passation de ce marché sera conduite selon la méthode de l'Appel d'Offres Ouvert National (AOON). Cette approche est spécifiquement définie et régie par le Code des Marchés Publics du Burundi, un cadre législatif conçu pour encadrer les acquisitions publiques. L'application rigoureuse de ce cadre légal vise à garantir la transparence absolue, l'équité de traitement entre tous les soumissionnaires et une concurrence saine et ouverte. Elle assure également le respect des bonnes pratiques et des normes établies en matière de marchés publics au Burundi, contribuant ainsi à une gestion responsable des deniers publics.