Un appel d'offres national a été lancé le 22 septembre 2026 pour la fourniture de matériaux de bureau et d'hygiène destinés au Programme d'Assurance Soins Universels (PASU). Ce marché, dont la référence est N/Réf.634/1007/F/ARHMF/2026 -2027, est financé par le Budget Général de l'État pour l'exercice fiscal 2026-2027. Les documents d'appel d'offres peuvent être retirés auprès du Ministère de la Santé Publique, situé Avenue Pierre NGENDANDUMWE, BP 1820 Bujumbura. Les offres doivent être soumises sous pli fermé au Secrétariat du Chef de l'Action des Ressources Humaines, Matérielles et Financières du Ministère de la Santé Publique. La date limite de dépôt est fixée au 15 octobre 2026 à 9h30 heure locale. Les plis devront être clairement marqués « Offre pour la fourniture de matériaux de bureau et d'hygiène pour le Programme d'Assurance Soins Universels, DAO N/Réf.634/1007/F/ARHMF/2026 -2027, à n'ouvrir qu'en séance publique ».
Procédure et conditions de soumission
La procédure d'attribution du marché suivra un appel d'offres ouvert national, conformément aux dispositions de l'article 62 du Code des marchés publics. Le coût du dossier d'appel d'offres est fixé à cinquante mille francs burundais (50 000 Fbu), somme non remboursable. Le paiement de ce dossier doit être effectué sur le compte n° CC 10003 à la Banque de la République du Burundi, au nom de l'OBR.
Le dossier d'appel d'offres peut être consulté les jours ouvrables, entre 7h30 et 15h30. Les offres doivent être rédigées en français et soumises en utilisant le modèle fourni dans le dossier. Chaque offre doit être paginée, paraphée et comprendre une table des matières pour faciliter son examen.
Toute question relative à l'appel d'offres doit être soumise par écrit avant la date limite de dépôt des offres. La participation est ouverte à toute personne physique ou morale qui possède les capacités légales, techniques et financières requises. Les critères d'évaluation des offres incluront des aspects administratifs, techniques et financiers. Il est précisé que le défaut de présentation ou la non-conformité des éléments techniques et financiers constitue un critère d'exclusion exclusif, conformément à l'article 183 du Code des marchés publics.
Détails du marché et lots
Le marché est divisé en deux lots distincts, chacun ayant ses propres spécifications. Le premier lot concerne la fourniture de matériaux de bureau, essentiels au fonctionnement quotidien du Programme d'Assurance Soins Universels (PASU). Ce lot inclut une gamme de produits nécessaires à la gestion administrative et opérationnelle du programme, assurant ainsi la continuité de ses activités.
Le deuxième lot est dédié à l'approvisionnement en matériaux d'hygiène. Cette catégorie de fournitures est clé pour le maintien des standards sanitaires et la prévention des maladies, en particulier dans le cadre d'un programme de santé publique. Les articles d'hygiène visent à garantir la propreté et la salubrité des environnements concernés par le PASU.
Une garantie de soumission est requise pour chaque lot, variant en fonction de la nature et de l'ampleur des fournitures demandées. Pour le Lot 1, relatif aux matériaux de bureau, la garantie de soumission est fixée à 470 000 francs burundais. Le montant de cette garantie vise à assurer l'engagement des soumissionnaires pour ce segment du marché.
Quant au Lot 2, concernant les matériaux d'hygiène, la garantie de soumission s'élève à 170 000 francs burundais. Ces montants sont établis pour sécuriser les offres et garantir la sérieux des propositions des entreprises souhaitant participer à cet appel d'offres national.
Calendrier et garanties
La date d'ouverture des offres pour cet appel d'offres a été fixée au 15 octobre 2026. Cette session publique débutera à 10h00, heure locale, et se tiendra dans la salle de réunion du Ministère de la Santé Publique. Les soumissions, reçues sous pli fermé, seront examinées devant les représentants des entreprises candidates et d'autres parties intéressées. Cette procédure vise à assurer la transparence du processus d'attribution du marché, conformément aux réglementations en vigueur. L'ouverture des plis à cette date marquera une étape clé de l'évaluation.
À partir de la date limite de dépôt des offres, les soumissionnaires s'engagent à maintenir la validité de leurs propositions pendant une période de 90 jours calendaires. Cette disposition contractuelle contraint les entreprises à honorer les termes et conditions de leurs offres pendant près de trois mois, offrant ainsi au Ministère de la Santé Publique le temps nécessaire pour procéder à l'évaluation administrative, technique et financière, ainsi qu'à la sélection du ou des attributaires. La période de validité des offres garantit la stabilité des prix et des conditions proposées par les soumissionnaires tout au long du processus de sélection.