L'Institut des Sciences Agronomiques du Burundi (ISABU) a officiellement lancé le 27 août 2026 un avis d'appel d'offres national ouvert, référencé N° MEAE/ISABU/7/F/2026-2027. Cette initiative d'envergure vise à acquérir des ordinateurs et des tablettes de dernière génération, marquant une étape importante dans la modernisation des capacités technologiques de l'institut. La procédure d'acquisition s'inscrit rigoureusement dans le cadre de la méthode d'appel d'offres ouvert national, telle que définie et encadrée par l'Article 62 du Code des Marchés Publics du Burundi. L'objectif principal de cet appel d'offres est la modernisation des équipements informatiques de l'institut, avec une emphase particulière sur l'obtention d'ordinateurs haute performance. Ces équipements sont spécifiquement destinés à des tâches exigeantes telles que la création de cartes précises et le traitement sophistiqué d'images satellitaires, des activités cruciales pour les missions de recherche agronomique de l'ISABU. Les soumissionnaires intéressés par cette opportunité ont une date limite fixée au 16 septembre 2026, à 10h00 heure locale de Bujumbura, pour déposer leurs offres. Le marché a été soigneusement structuré en deux lots distincts afin d'optimiser la gestion et l'attribution des contrats : le premier lot concerne l'acquisition d'ordinateurs portables, également désignés sous le terme de "Machines", tandis que le second lot est dédié à l'approvisionnement en tablettes. Cette division permet une spécialisation des offres et une meilleure adéquation aux besoins spécifiques de l'institut.
Modalités de consultation et coût
La consultation du dossier d'appel d'offres, document indispensable pour toute soumission, est rendue accessible aux entreprises intéressées selon un calendrier précis. Les soumissionnaires peuvent se présenter quotidiennement, du lundi au jeudi, entre 8h00 et 15h00, heures locales. Le vendredi, les horaires de consultation sont légèrement ajustés, allant de 8h00 à 11h30, heures locales. Ces plages horaires sont conçues pour permettre un accès suffisant aux informations nécessaires. L'acquisition de ce dossier complet est subordonnée au paiement d'un montant de cinquante mille francs burundais (50 000 FBU). Ce coût, standardisé pour tous les participants, doit être versé sur un compte bancaire spécifique. Il s'agit du sous-compte de transit des recettes non fiscales N° CC 10 003, un compte ouvert et géré auprès de la Banque de la République du Burundi (BRB). Cette procédure de paiement centralisée et transparente assure non seulement l'uniformité des conditions d'accès aux informations pour tous les soumissionnaires, mais elle garantit également la traçabilité des transactions financières liées à l'appel d'offres de l'ISABU, renforçant ainsi l'équité et la confiance dans le processus.
Détails de la soumission des offres
La phase clé de l'ouverture des offres est programmée pour le 16 septembre 2026, à 10h30, heure locale, soit une demi-heure après la date limite de dépôt des soumissions. Cette séance d'ouverture se déroulera dans un cadre formel et transparent, en présence des soumissionnaires eux-mêmes ou de leurs représentants, à condition que ces derniers soient dûment mandatés pour l'occasion. Cette présence est essentielle pour garantir l'intégrité et la visibilité du processus d'évaluation initial. Les entreprises intéressées par ce marché sont par ailleurs tenues de s'engager sur la validité de leurs offres pour une période substantielle de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai débute à compter de la date limite fixée pour le dépôt des soumissions. Cette exigence est fondamentale, car elle vise à garantir la stabilité et la constance des propositions financières et techniques des entreprises tout au long de la phase d'évaluation et de sélection, offrant ainsi à l'ISABU le temps nécessaire pour analyser minutieusement chaque dossier sans risque de modification des termes.
Une garantie de soumission est requise pour chaque offre déposée. Cette garantie, d'un montant de neuf cent mille francs burundais (900 000 FBU), constitue une exigence clé de l'appel d'offres. Elle est instaurée dans le but d'assurer la bonne foi et le sérieux des soumissionnaires, agissant comme un engagement financier préalable. Cette garantie fait partie intégrante des conditions générales de participation à l'appel d'offres et est destinée à dissuader les candidatures non sérieuses. Les modalités précises concernant la constitution, la présentation et la restitution de cette garantie sont exhaustivement détaillées dans le dossier d'appel d'offres, lequel est consultable auprès des services compétents de l'ISABU.
Contexte et objectifs de l'acquisition
L'acquisition de ces équipements informatiques représente un investissement stratégique pour l'Institut des Sciences Agronomiques du Burundi. Elle vise spécifiquement l'obtention d'ordinateurs haute performance, des outils indispensables pour la création de cartes géographiques détaillées et le traitement complexe d'images satellitaires. Ces matériels informatiques de pointe sont absolument essentiels pour soutenir et renforcer les activités de recherche et de développement menées par l'ISABU, qui sont au cœur de sa mission scientifique. Le financement de cet appel d'offres est assuré intégralement, à 100%, par le Budget Général de l'État pour l'exercice fiscal 2026-2027. Cette source de financement exclusive note l'engagement fort et la priorité accordée par les autorités burundaises au soutien des initiatives de modernisation technologique et au renforcement des capacités institutionnelles de l'ISABU. Cet investissement public confirme la reconnaissance de l'importance des travaux de l'institut pour le développement agricole et scientifique du pays, et vise à lui fournir les moyens techniques nécessaires pour atteindre ses objectifs ambitieux.
