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L'École Normale Supérieure (E.N.S.) a officiellement lancé un avis d'appel d'offres (AAO N°DNCMP/ 38/F/2026-2027) dans le cadre de ses besoins en équipements informatiques. Cette procédure, identifiée par le numéro spécifique AAO N°DNCMP/ 38/F/2026-2027, vise à inviter les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres pour la fourniture d'ordinateurs de bureau. L'E.N.S. Une institution éducative majeure basée à Bujumbura-Burundi, initie ainsi un processus d'approvisionnement public essentiel pour le renouvellement ou l'extension de son parc d'équipements informatiques. Cet appel d'offres est une démarche standard pour garantir une acquisition transparente et compétitive du matériel nécessaire au bon fonctionnement de ses activités pédagogiques et administratives.
Détails de l'appel d'offres et modalités de soumission
La période de soumission pour cet appel d'offres est clairement définie. Les offres seront ouvertes le 26 août 2026, marquant une étape clé dans le processus de sélection. Les soumissionnaires désireux de participer à cette consultation sont tenus de rédiger leurs propositions exclusivement en langue française, afin d'assurer une uniformité dans l'évaluation des dossiers. Chaque dossier de soumission doit être présenté en trois exemplaires distincts : un document original et deux copies fidèles, conformément aux directives précises énoncées dans l'avis d'appel d'offres. Cette exigence de multiples exemplaires facilite la gestion et l'examen des propositions par le comité d'évaluation.
Le dépôt des offres est une étape clé du calendrier. Il doit s'effectuer physiquement au Secrétariat de la Direction Générale de l’École Normale Supérieure, dont l'adresse postale est la B.P : 6983 Bujumbura-Burundi. La date limite impérative de réception des dossiers est fixée au 26 août 2026, à 9 heures précises. Tout dossier parvenant après cette échéance rigoureuse ne sera pas éligible et ne sera pas pris en considération pour l'évaluation, soulignant l'importance du respect des délais.
Conditions financières et administratives de participation
Pour obtenir les Dossiers d’Appels d’Offres (DAO) complets, les entreprises intéressées doivent s'acquitter d'un paiement de cinquante mille francs burundais (50.000 Fbu). Ce montant est non remboursable, couvrant les frais administratifs liés à la gestion de l'appel d'offres. Ce versement doit être effectué spécifiquement sur le compte numéro C10003. Ce compte est ouvert auprès de la Banque de la République du Burundi (BRB) et est enregistré au nom de l’Office Burundais des Recettes (OBR), comme stipulé de manière explicite dans les conditions générales de l'appel d'offres. L'obtention de ce bordereau de versement est une condition préalable indispensable pour le retrait des documents de l'appel d'offres.
Calendrier détaillé et prochaines étapes du processus
L'avis d'appel d'offres a été officiellement publié le 7 août 2026, marquant le début formel de la procédure et le point de départ pour les soumissionnaires. Cette publication ouvre la période durant laquelle les entreprises peuvent retirer les DAO, préparer méticuleusement leurs propositions et déposer leurs dossiers dans les délais impartis.
Les offres seront ouvertes publiquement le 26 août 2026, à 9 heures 30 minutes. Cette séance d'ouverture, qui se tiendra précisément une demi-heure après la date limite de dépôt des offres fixée à 9 heures le même jour, permettra aux représentants des soumissionnaires et au comité de l'E.N.S. De prendre connaissance des propositions soumises par les entreprises intéressées. Cette transparence est une composante essentielle des procédures d'appels d'offres publics. Le processus suivra ainsi le calendrier établi pour l'acquisition des ordinateurs de bureau par l'École Normale Supérieure, garantissant une progression ordonnée et équitable de la sélection du fournisseur. L'ensemble de cette démarche est encadré par les réglementations en vigueur au Burundi pour les marchés publics.
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