L'École Normale Supérieure (E.N.S.) du Burundi a lancé le 7 juillet 2026 un appel d'offres visant l'acquisition de divers services et fournitures. La publication de cet appel d'offres marque une étape importante pour l'établissement, qui cherche à moderniser ses infrastructures et à garantir un fonctionnement optimal de ses services. L'École Normale Supérieure (E.N.S.) invite ainsi les soumissionnaires intéressés à déposer leurs offres. L'établissement, situé à Bujumbura, sollicite des propositions pour plusieurs lots distincts. Parmi ceux-ci figurent la fourniture d'une connexion internet à haut débit, essentielle pour ses activités pédagogiques et de recherche. Cette connectivité améliorée est clé pour l'accès aux ressources en ligne, la communication et la collaboration au sein de la communauté universitaire. L'appel d'offres comprend également la fourniture de diplômes sécurisés, un élément clé pour l'intégrité et la reconnaissance des qualifications délivrées par l'institution. Enfin, l'E.N.S. Recherche des prestataires pour la fourniture de produits d'entretien et l'exécution de travaux communautaires, contribuant ainsi à maintenir un environnement d'apprentissage et de travail sain et propice.
Modalités d'obtention des documents
Les documents d'appel d'offres peuvent être retirés et consultés au Secrétariat de la Direction Générale de l'École Normale Supérieure. Leur disponibilité est assurée durant les jours ouvrables, de 7h30 à 15h30, offrant ainsi une large plage horaire aux entreprises désireuses de prendre connaissance des détails de l'appel d'offres. Pour les obtenir, un coût de trente mille francs burundais (30 000 Fbu) est requis, une somme non remboursable. Ce montant couvre les frais administratifs liés à la gestion du processus et à la reproduction des documents. Le paiement de ces documents s'effectue par le biais d'un bordereau de versement. Ce versement doit être effectué sur le compte n° CC 10003 ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB). Le compte concerné est intitulé « Sous Compte de Transit des Recettes Non Fiscales "SCTRNF" », garantissant la traçabilité et la transparence des transactions financières.
Contenu et format des offres
Les offres des soumissionnaires doivent être rédigées exclusivement en français, afin d'assurer une compréhension uniforme et d'éviter toute ambiguïté linguistique lors de l'évaluation. Une présentation en trois exemplaires est exigée, comprenant un original et deux copies des documents soumis, ce qui facilite le processus d'examen et d'archivage par l'administration.
Chaque offre devra inclure deux volets distincts : une offre technique et une offre financière. L'offre technique doit détailler la manière dont le soumissionnaire entend répondre aux spécifications et exigences fonctionnelles de l'E.N.S. En démontrant sa capacité et son expertise. L'offre financière, quant à elle, présentera les coûts associés aux services et fournitures proposés. Ces éléments permettront à l'École Normale Supérieure (E.N.S.) d'évaluer à la fois la capacité technique des soumissionnaires à répondre aux besoins exprimés et les aspects économiques de leurs propositions. Cette structure garantit une analyse complète et équilibrée des candidatures, en prenant en compte à la fois la qualité des services et le rapport qualité-prix.
Processus d'ouverture des plis
Les offres doivent être déposées au Secrétariat de la Direction Générale de l'École Normale Supérieure. Il est impératif que les soumissionnaires respectent l'adresse de dépôt spécifiée pour assurer la bonne réception de leurs dossiers. Leur ouverture est prévue pour le 28 juillet 2026 à 9h30. Cette séance se déroulera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ce qui assure la transparence et l'équité du processus d'évaluation. La présence des parties intéressées permet de vérifier la conformité des plis et de garantir l'intégrité de l'ouverture.
Calendrier et informations clés
La date limite de dépôt des offres est fixée au 28 juillet 2027 à 9h00. Les soumissionnaires intéressés sont tenus de respecter cette échéance pour que leurs propositions soient prises en considération par l'École Normale Supérieure (E.N.S.). Toute offre reçue après cette heure et cette date sera automatiquement rejetée, sans exception. Cette information est clé pour la planification des entreprises souhaitant participer à l'appel d'offres. Le respect strict de ce calendrier est une condition essentielle pour la validité des candidatures. L'E.N.S. A communiqué ces détails afin d'assurer la transparence et l'équité du processus pour tous les participants, soulignant l'importance de la ponctualité dans le dépôt des dossiers.